皆さんが自宅で不要になった書類、特に個人情報を含む重要な書類の処分方法をお探しのことがあるかもしれません。
公共料金の支払い明細や古い年賀状など、単にゴミ箱に捨てるわけにはいかないでしょう。手でちぎって処分する手段もありますが、書類の量が多かったり、厚みがある場合はかなりの手間がかかります。
家庭にプリンターがあるのはよくあることですが、シュレッダーはそうではありません。例えば、プリンターで作った大切な書類が不要になったとき、簡単に安全に処分できるシュレッダーサービスがあれば、それは大きな助けになります。
実は、最近ではコンビニでもこのようなサービスを始めるところが増えています。例えば、ナチュラルローソンでは環境に配慮しながら書類の回収を行っています。
また、書類処分を専門に行う業者も増えており、本記事で詳しく解説しますね。
シュレッダーサービスはコンビニでも利用可能！
家庭から出る様々な書類を安全に処分するための手軽な方法が求められています。ナチュラルローソンでは、個人情報を含む書類を集めてリサイクルするための「個人情報書類回収ボックス」を設置しています。
このサービスは、単に書類を破壊するだけでなく、特別なシュレッダーを使って情報を徹底的に消去し、その後その材料をリサイクルして再生紙として生まれ変わらせる、まるでフェニックスのような再生プロセスを提供します。
セキュリティも万全で、処理された書類は再生品に変わります。ただし、このサービスは一部の店舗でのみ提供されているため、利用可能かどうかは店舗のウェブサイトや直接問い合わせて確認することをお勧めします。
他の書類処分サービスの選択肢
個人情報保護の意識が高まる中、多様な書類処分サービスが登場しています。ここでは、信頼できる書類処分の選択肢をいくつか紹介します。
ヤマト運輸の機密文書のエコリサイクルサービス
ヤマト運輸が提供する当該サービスは、インターネットから注文できる専用のECO Boxを使用します。ご希望の書類をその箱に入れ、集荷依頼をするか、お近くの支店に直接お持ち込みください。
処理される箱は開封されずに直接溶解され、文書の処理完了を証明する証明書が提供されますので、安心して利用できます。このサービスは、個人事業主および法人客向けにも展開されています。
紙リサイクル書類溶解サービス
日本郵便が提供するこのサービスは、通常のシュレッダー処理とは異なり、書類を完全に溶解します。
専用キットを申し込み、受け取った後に書類を専用の箱に入れます。この箱は1年間の有効期限があり、溜まったら郵便局に持参すれば、直接溶解工場に送られ処理されます。
現在は東京都内の一部郵便局で試験的に提供されています。
重要な書類をしっかり処分してくれるサービス
全日本機密文書裁断協会は、情報漏洩防止と資源の有効活用を目指して設立されました。
この協会に加盟している業者は全国にあり、ウェブサイトで業者を検索し、サービスの相談や申し込みが可能です。
サービスには出張断裁、持込断裁、引取り断裁の三つがあり、それぞれの方法で書類の安全な処理が行えます。
シュレッダー不使用での文書処理方法は？
シュレッダーを使用せずに文書を廃棄する方法をいくつか紹介します。
例えば、個人情報が書かれた書類を見つけた場合、その情報部分を油性マーカーで塗りつぶし、普通のごみとして処理する方法は、まるでシンプルな魔法のように効果的です。
また、情報を隠すためのスタンプツール「ケシポン」の使用も便利です。これにより、情報をスタンプで覆って消去することができます。さらに、文書を手で小さく裂いて封筒に入れ、捨てることで視認性を低減し、情報漏洩リスクを減らせます。
手で裂くことが難しい場合は、専用ハサミを使って細かく切り分ける方法もあります。
総括：文書廃棄のポイント
家庭での文書廃棄を行う場合は、個人情報の漏洩防止に特に注意が必要です。
確かに、シュレッダーを使うのが最も安全な方法ですが、それが家庭に常備されているとは限りません。まるで高価なセキュリティシステムが全ての家にあるわけではないのと同じです。
コンビニでの文書回収も一つの手段で、特にナチュラルローソンでの取り組みが注目されています。また、近所に店舗があれば、利用を検討すると良いでしょう。文書量が多い場合は、専門業者の利用を考えると良いでしょう。
郵便局やヤマト運輸などが提供するサービスも利用できます。自治体が処理する場合は、個人情報部分を事前に油性ペンで塗りつぶしたり、細かく切り刻んでから捨てることが推奨されます。
